-
2-4 Giugno 2017
- Categoria:Fieristico e CongressualeIncentive
-
Azienda
- Breve Descrizione:Una Convention a Giugno, in una destinazione accattivante dal punto di vista turistico: lavori in sala meeting e attività di team building per le agenzie affiliate Solo Affitti di tutta Italia.
In occasione del ventennale dell’azienda, Solo Affitti, un grande franchising dedicato agli affitti immobiliari sul territorio nazionale, ci contatta per studiare la fattibilità di un evento in una struttura con almeno 150 camere e una sala riunioni da 250 posti.
Una destinazione accattivante, possibilmente sul mare, non troppo difficile da raggiungere. La criticità riguarda in particolar modo il periodo “caldo” dal punto di vista turistico: 2-4 giugno, un week-end da venerdì a domenica che include anche la festività della Repubblica.
Il nostro compito, oltre alla ricerca della location idonea, sarà quello di contattare tutte le agenzie SoloAffitti sul territorio nazionale per raccogliere le adesioni e gestire le prenotazioni. Un lavoro di segreteria: gestire le prenotazioni dei titolari di ogni agenzia ed eventuali accompagnatori, e fornire assistenza e informazioni per l’organizzazione del viaggio.
Dopo la fase iniziale di studio e ricerca (con non poche difficoltà visto il periodo richiesto) viene individuata la soluzione adatta: un resort a Marina di Ostuni, struttura che ben conosciamo avendola utilizzata più volte con gruppi e convention di varie dimensioni, sempre con grande successo. Il resort che si trova in una destinazione di grande appeal dispone di 240 camere, e di una grande sala meeting in grado di ospitare fino a 370 persone.
Dopo aver confermato la location, ci mettiamo al lavoro anche sul servizio di segreteria: SoloAffitti invita direttamente le agenzie sul territorio nazionale, noi provvediamo a contattarle telefonicamente una per una, per raccogliere le adesioni e fornire assistenza per raggiungere Marina di Ostuni, in aereo o via terra.
Confermata la presenza di 215 persone sistemate in 120 camere.
Abbiamo prenotato diversi voli per raggiungere la Puglia dagli aeroporti del nord Italia.
E' stato organizzato anche un pullman con varie tappe per chi ha preferito raggiungere la destinazione via terra.
Una convention che verrà sicuramente ricordata, oltre che per le novità presentate dall’azienda durante gli incontri formativi in sala meeting, anche per le attività di team building proposte e organizzate per creare momenti di aggregazione.
Qualcuno ha richiesto di prolungare il soggiorno di qualche notte, per poter godere del mare e rilassarsi un po’, dopo i momenti lavorativi affontanti durante la convention.
